Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

Karir Bersama VOIRE Project
Karir Bersama VOIRE Project

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

Keberadaan surat-surat dan legalitas rumah seperti sertifikat tanah ataupun Izin Mendirikan Bangu...
Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya Keberadaan surat-surat dan legalitas rumah seperti sertifikat tanah ataupun Izin Mendirikan Bangunan (IMB), merupakan hal yang sangat penting. Karena selain memberikan kepastian kekuatan hukum pada rumah yang sobat miliki.
Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya
Logo VOIRE Project
VOIRE Project Tips And Trick 26 November 2020
Share
2020-11-26

Keberadaan surat-surat dan legalitas rumah seperti sertifikat tanah ataupun Izin Mendirikan Bangunan (IMB), merupakan hal yang sangat penting. Karena selain memberikan kepastian kekuatan hukum pada rumah yang sobat miliki.

Keberadaan dokumen dan surat-surat tersebut juga akan menentukan berapa nilai jual dari rumah tersebut.

Berbicara tentang legalitas kepemilikan rumah, keberadaan sertifikat tanah merupakan salah satu dokumen yang wajib dimiliki oleh pemilik rumah. Sehingga sudah pasti bahwa keberadaan surat dan dokumen penting wajib dimiliki dan tidak boleh rusak apalagi hilang.

Namun dalam kondisi tertentu tidak menutup kemungkinan ada kejadian yang tidak diharapkan seperti kehilangan dokumen sertifikat tanah. Kalau hal tersebut terjadi apa yang harus sobat lakukan?

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: google

Apabila sobat mengalami kejadian kehilangan dokumen pertanahan ini, tidak perlu panik atau bingung dan segera uruskan ke pihak-pihak yang terkait. Bagi sobat VOIRE yang sedang mengalami permasalahan tersebut, berikut ini adalah cara mengurus sertifikat tanah yang hilang.

Cara mengurus sertifikat tanah yang hilang

Ketika sertifikat yang dimiliki hilang, sobat bisa mengajukan sertifikat baru sebagai pengganti dari sertifikat yang sudah hilang. Tentunya hal ini sudah tercantum dalam pasal 57 Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.

Perlu sobat ketahui bahwa permohonan sertfikat baru ini hanya bisa diajukan oleh seseorang yang namanya sudah tercantum sebagai pemegang hak. Selain itu, bisa juga menggunakan pihak lain yang merupakan penerima hak berdasarkan akta PPAT.

Dibawah ini akan Vira paparkan dengan jelas bagaimana alur mengurus surat atau sertifikat tanah yang hilang.

1. Buat surat pengantar dari kelurahan jika sertifkat tanah hilang.

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Hal pertama yang sobat VOIRE dapat lakukan adalah membuat surat pengantar dari RT/RW untuk kelurahan. Dari sana nantinya pihak kelurahan akan membuat surat pengantar untuk pihak kepolisian perihal kehilangan sertifikat tanah.

Untuk biaya pembuatan surat pengantar kehilangan dari kelurahan ini gratis.

2. Lapor ke kantor polisi jika sertifikat tanah hilang

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Setelah surat pengantar jadi, sobat harus melapor kepada pihak kepolisian tingkat polres untuk mendapatkan surat keterangan bahwa sertifikat tanah hilang.

Biaya surat kehilangan tersebut gratis. Surat keterangan kehilangan ini juga merupakan salah satu dokumen wajib yang didapatkan karena akan menjadi dokumen yang akan dilampirkan saat laporan ke Badan Pertanahan Nasional (BPN)

3. Melapor ke Badan Pertanahan Nasional (BPN)

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Setelah surat laporan kehilangan selesai, sobat kemudian bisa langsung melapor ke Badan Pertanahan Nasional (BPN) di wilayah lokasi tanha sobat berada untuk membuat sertifikat yang baru.

Berikut syarat-syarat kelengkapan yang pelru sobat bawa untuk membuat surat tanah pengganti:

  • Formulir permohonan diisi dan ditangani pemohon atau kuasanya di atas materai
  • Surat kuasa apabila dikuasakan
  • Fotokopi identitas pemohon (KTP dan KK) dan surat kuasa apabila dikuasakan sesuai contoh aslinya dari petugas.
  • Fotokopi Akta Pendirian dan Pengesahan Badan Hukum yang telah dicocokan dengan aslinya oleh petugas.
  • Fotokopi sertfikat (jika ada)
  • Surat Pernyataan di bawah sumpah pemegang hak/pihak yang menghilangkan.
  • Surat tanda kehilangan dari kepolisian setempat. Perlu sobat ketahui juga bahwa di dalam formulir permohonan perlu terdapat data yang terdiri dari: identitas diri, luas serta letak dan penggunaan tanah, pernyataan tanah tidak sengketa dan tanpa perubahan fisik dan terakhir adalah pernyataan tanah dikuasai secara fisik.

Setelah membawa syarat kelengkapan, kemudian sobat akan dihubungi oleh pihak BPN untuk melakukan sumpah perihal kehilangan sertifikat tanah, bersama dengan beberapa pelapor yang bernasib serupa.

Sumpah tersebut akan dipimpin oleh rohaniawan di kantor BPN.

4. Membuat iklan pengumuman di media cetak

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Selanjutnya, BPN akan mengumumkan sumpah tersebut melalui media cetak, hal ini sengaja dilakukan guna mencegah adanya sanggahan dari pihak lain, yang mengklaim surat tanah yang di maksudkan.

Biaya dari membuat iklan pengumuman di media cetak dikenakan kisaran Rp. 850 ribu

5. Penerbitan sertifikat pengganti

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: google

Jika dalam satu bulan tidak ada pihak yang menyangga setelah pengumuman di media cetak, maka BPN akan menerbitkan sertifikat tanah pengganti kepada pelapor.

Biaya dari penerbitan sertifikat tanah yang baru adalah sebesar Rp. 350 ribu.

Bagaimana apabila pemegang Hak Surat Tanah Sudah Meninggal Dunia

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Untuk kasus khusus seperti ini, permohonannya dapat diajukan oleh sang ahli waris dengan cara menunjukkan bukti ahli waris.

Penjelasannya pun tercantum pada Pasal 57 ayat 3 PP no 24 tahun 1997 yang berbunyi:

“Dalam hal pemegang hak atau penerima hak sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sudah meninggal dunia, permohonan sertifikat pengganti dapat diajukan oleh ahli warisnya dengan menyerahkan surat tanda bukti sebagai ahli waris.”

Pasal 59 di PP 24/1997 juga menjelaskan permohonan pergantian sertifikat tanah yang hilang harus disertai:

  1. Penyataan sumpah dari yang bersangkutan di hadapan Kepala Kantor Pertanahan atau Pejabat yang ditunjuk;
  2. Mengabarkan pengumuman kehilangan 1 (satu) kali dalam salah satu surat kabar setempat;
  3. Pengajuan keberatan atas penerbitan sertifikat pengganti dari pihak lain dapat disampaikan dalam waktu 30 hari sejak hari pengumuman.

Bukti ahli waris dapat berupa Akta Keterangan Hak Mewaris, Surat Penetapan Ahli Waris, atau Surat Keterangan Ahli Waris sesuai Pasal 42 ayat 1 PP No. 24 Tahun 1997.

Cara Mengurus Sertifikat Tanah secara Gartis Lewat Prona

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Untuk sobat yang merasa keberatan dengan harga dari mengurus sertifikat tanah yang cukup mahal, sobat bisa mencoba mengurus sertifikat tanah secara gartis melalui prona.

Prona atau Proyek Operasi Nasional Agraria adalah proses sertifikasi tanah secara massal yang dilakukan secara terpadu. Sertifikat Hak Milik adalah bukti kepemilikan tanah yang akan memberikan menfaat besar bagi pemiliknya.

Pada dasarnya, sasaran dari proyek ini adalah seluruh lapisan masyarakat, tetapi yang diutamakan adalah masyarakat ekonomi lemah. Tentu saja, tujuannya adalah agar urusan kepemilikan tanah dan sengketa dapat diselesaikan dengan tuntas.

1. Prioritas Penerima Prona

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Meskipun Prona berlaku untuk seluruh lapisan masyarakat, prioritas Prona sebenarnya adalah masyarakat yang memiliki golongan ekonomi lemah sampai dengan menengah yang penghasilannya tidak tetap.

Menurut kantor pertanahan, contohnya adalah petani, nelayan, pedagang, peternak, pengrajin, pelukis hingga buruh musiman dan lain-lain. Selain itu, program ini juga berlaku untuk pegawai swasta atau BUMN serta BUMD yang berpenghasilan di bawah UMR setiap bulannya.

Selain golongan berpenghasilan dan bekerja, Prona juga diprioritaskan kepada veteran, Pegawai Negeri Sipil pangkat sampai dengan Penata Muda Tk.I (III/d), prajurit Tentara Nasional Indonesia pangkat sampai dengan Komisaris Polisi.

Tentunya semua profesi yang menjadi prioritas di atas harus dibuktikan dengan surat keterangan asli dari perusahaan atau instansi terkait.

Pemerintah juga menjamin kepemilikan tanah melalui program ini kepada janda atau duda pensiunan Pegawai Negeri Sipil, janda atau duda pensiunan Tentara Nasional Indonesia, janda atau duda pensiunan anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia yang harus dibuktikan dengan fotokopi surat keputusan janda atau duda dan akta nikah.

2. Syarat dan Ketentuan Prona

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Untuk keperluan administrasi, berkas-berkas yang perlu disiapkan untuk mengurus sertifikat tanah melalui prona adalah :

  • KTP dan Kartu Keluarga asli dan Fotokopi yang sudah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.
  • Bukti pembayaran Pajak Bumi Bangunan (PBB) tahun berjalan.
  • Kartu Kavling
  • Advice Planning
  • Izin Mendirikan Bangunan
  • Akta jual beli
  • Surat Bea Perolehan Ha katas Tanah dan bangunan (BPHTB)
  • Pajak Penghasilan (PPH)

Program pemerintah Prona ini juga memiliki ketentuan yang perlu sobat pahami, terutama mengenai kondisi tanah, yaitu:

  • Ada pemiik tanah, dalam hal ini sobat adalah pemilik tanahnya
  • Tanah yang sobat ajukan memang benar ada dan lokasinya jelas.
  • Tanah tersebut belum pernah tersertifikasi.
  • Tanah tidak dalam proses sengketa dengan pihak keluarga, negara, perusahaan atau pihak manapun.
  • Tanah tidak termasuk dalam kawasan yang dilarang, contohnya jalur hijau, hutan lindung dan taman pemerintah.
  • Ada surat bukti riwayat kepemilikan tanah, seperti surat jual beli, hibah atau surat warisan.
  • Lokasi tanah berada dalam wilayah program yang dibuktikan dengan KTP.
  • Maksimal dua bidang tanah yang bisa diajukan atas nama satu orang atau satu peserta Prona.

3. Biaya Prona dan Cara Mengurus Prona

Cara Mengurus Surat Tanah yang Hilang Beserta Rincian Biayanya

 source: freepik

Keputusan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomer 4 tahun 1995 mengatur biaya Prona yaitu tentang perubahan besarnya pungutan biaya dalam rangka pemberian sertifikat hak tanah yang berasal dari pemberian hak atas tanah negara, penegasan hak tanah adat dan konversi bekas hak tanah adat yang menjadi objek proyek operasi nasional agraria.

Dalam keputusan tersebut ditegaskan bahwa lokasi Prona dibebaskan dari kewajiban membayar uang pemasukan kepada negara dan penerima hak Prona hanya perlu membayar kewajiban biaya administrasi.

Namun, sudah jelas kok kalau sobat bebas dari biaya pembuatan sertfikasi dan proses hukum lainnya. Tentu saja hal ini lebih ringan, bukan?

Semoga artikel ini bisa membantu sobat VOIRE ya!

Yuk share artikel ini kepada teman dan juga keluarga yang sedang mencari informasi mengenai cara dan alur mengurus sertifikat tanah yang hilang.

Baca juga artikel lainnya:

Komentar

Mau cari artikel apa sob?